Mialatt Anikó tájékozódott, rájött, hogy a Promaxx Fordítóiroda nemcsak gyorsabban készíti el a számára szükséges hiteles fordítást, hanem költséghatékonyabb megoldást is kínált, ami a kis- és középvállalkozások számára különösen vonzó. Az OFFI hosszabb várakozási időkkel és magasabb díjakkal dolgozik, mint a Promaxx Fordítóiroda, akik a piaci igényekhez igazodva, gyorsabb határidőkkel és versenyképes árakkal kínálják szolgáltatásaikat.
Amikor ezt megtudta, Anikó felvette a kapcsolatot a Promaxx Fordítóirodával, és hamar rájött, hogy választásuk a cége számára a legjobb döntés volt. A fordítóiroda nem csak a szükséges hiteles fordításokat készítette el gyorsan, hanem segítséget is nyújtott abban, hogy a céges dokumentumok a német üzleti kultúra elvárásainak is megfeleljenek.
Fel is hívta a barátnőjét, hogy elmondja neki ezt a lehetőséget, hiszen ő is ebben a cipőben járt, csak egy másik európai országban. Először el sem hitte, hogy már nem csupán az OFFI készíthet ilyen hiteles fordítást, de nagyon örült a lehetőségnek.
Ezzel a megoldással, vagyis a sikeres együttműködés eredményeképpen Anikó cége zökkenőmentesen léphetett be a német piacra. Ezen a ponton Anikó rájött, hogy a fordítóiroda kiválasztása bizony szinte minden esetben kulcsfontosságú lehet egy cég nemzetközi terjeszkedésében. A helyes döntéssel pedig nemcsak időt és pénzt spórolhatunk meg, hanem az üzleti sikerünk egyik alappillére is lehet.

Ha hiteles fordítás, akkor csak az OFFI?

Amikor az emberek szembesülnek a hazai hivatalos ügyintézési eljárásokkal vagy azokkal az eljárásokkal, amelyek fordítást igényelnek, először gyakran az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt.-re (OFFI) gondolnak. De mi a helyzet azokkal az esetekkel, amikor az OFFI nem az egyetlen választási lehetőség?
A hiteles fordítás az az eljárás, amikor az elkészült fordítás tartalmát az eredeti szöveg pontos magyar nyelvű változataként fogadják el a különböző hivatalos szervek. Bár az OFFI hivatalosan az egyetlen olyan iroda Magyarországon, amely jogosult az ilyen fordítások készítésére, számos kivétel létezik ebben a tekintetben.
Néhány példa: a cégeljárás során szükséges iratok hiteles fordítása, amelyeket a Promaxx fordítóiroda is elkészíthet, már nem igényelnek OFFI-n keresztüli fordítást. A 2018-as jogszabályi változásoknak köszönhetően a bírósági eljárásokban használt polgári peres iratok fordítását is készíthetik más fordítóirodák és szakfordítók. Ez a változás egyszerűsítette az eljárásokat, mivel most már az ügyfeleknek nem kell hetekig várniuk a fordításra, és nem kell többet fizetniük a piaci áraknál magasabb díjakat.
Ennek ellenére a hivatalos ügyekben a fordítóirodai hivatalos fordítás a legbiztonságosabb megoldás, mivel az tartalmazza a lektorálást és a minőségellenőrzést, garantálva a magas színvonalú és megbízható eredményeket.

Van persze kizárólagos terület

Igen, azt érdemes tudni, hogy van néhány olyan terület, ahol csak és kizárólag az OFFI készíthet hiteles fordítást. Ilyenek az állampolgársági ügyekhez szükséges iratok, az anyakönyvi kivonatok, a diplomahonosítások és az államközi szerződések. Ezen dokumentumok hiteles fordítása egyedi azonosítóval és állami címerrel ellátott, sorszámozott biztonsági papíron készül. Az OFFI ezen hiteles fordításoknál garantálja, hogy a fordított szöveg teljes mértékben egyezik az eredeti szöveggel mind tartalmilag, mind joghatásban.
Az előző fejezetekből tehát azt a következtetést lehet levonni, hogy bár az OFFI tűnhet az elsődleges választásnak hivatalos fordítások esetén, azonban nem szabad figyelmen kívül hagyni más fordítóirodák lehetőségeit – mint például a Promaxx Fordítóiroda –, amelyek gyorsabb, költséghatékonyabb és magas színvonalú szolgáltatásokat tudnak nyújtani azoknak, akiknek ezekre szükségük van.

Újra itt, csak most a hiteles fordítás a téma

Remélem lesznek néhányan, akik nem adták fel, és hajlandóak még az előző cikk után a folytatást is elolvasni! Megígértem, hogy utánajárok a hiteles fordításnak is.
Előtte azért szeretném elmondani, hogy elmentem a Promaxx Iroda Kft.-hez, és elkészíttettem a fordítást, amiről írtam.
Mindenképpen meg szerettem volna osztani a tapasztalataimat, mielőtt rátérnék a konkrét témára.
A kapcsolatfelvétel első hívásra sikerült, időpontot kaptam, és megbeszéltük, hogy mire van szükségem. Az iroda munkatársai, akik a fordításokat végzik, anyanyelvi fordítók. Készséges, udvarias, valóban ügyfélcentrikus környezetben lehettem. A megbízás után a megbeszélt határidőre megkaptam az anyagot.
Olyan jó érzés, hogy van olyan hely, ahol tényleg azt érzi az ember, hogy itt ő a legfontosabb! Köszönöm!

Nos, akkor jöjjön a hiteles fordítás

Azt ugye már az előző kis esszében tisztáztuk, hogy léteznek hivatalos és hiteles fordítások. Annak sikerült utánajárnom, hogy mit jelent a hivatalos. Nagyon jól jött, hogy bent jártam a Promaxx-nál, mert nem kellett keresgélnem. Gondoltam, ha már egy olyan helyen járok, ahol a fordítások napi szinten készülnek, akkor kihasználom a lehetőséget. Hol máshol szerezhetnék tökéletesebb információt a témáról, mint itt. Elmeséltem, hogy a hivatalos fordítást is az ő honlapjukról lestem le.

Mit tudtam meg a cég vezetőjétől?

Igen, mert volt lehetőségem személyesen találkozni a cég vezetőjével is. Beszélgettünk néhány szót az irodáról, a munkájukról, az ott dolgozó munkatársak nyelvi tudásáról. Emlékeznek, előzőleg írtam, hogy engem minden is érdekel. Beszélgetés közben aztán elmondtam, hogy nagyon kíváncsi vagyok, hogy mit is neveznek hiteles fordításnak?
Az alábbiakat tudtam meg, és most közkinccsé teszem mindazoknak, akik szintén szeretnék tudni, hogy mikor beszélünk hiteles fordításról.
Meglepő volt a válasz. Megtudtam, hogy hiteles fordításnak nevezzük azt a fordítást, amelynek a tartalmát az eredeti szöveg pontos idegennyelvi változataként, fordításaként fogadják el egyes hivatalok, hatóságok. Azt is megtudtam, hogy Magyarországon hiteles fordításokat – ha erről jogszabály eltérően nem rendelkezik – csak az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt. készíthet.
Nos, van még néhány érdekesség, de így elsőre ennyi elég lesz. Talán majd még egyszer részletezem kicsit bővebben is.

Hol csúsztunk el a hiteles fordítással?

Mert hogy elcsúsztunk, az már biztos. Ott tartottam, hogy hívott a német barátom, hogy ezzel a hiteles fordítással valami nagyon nincs rendben. Hiteles fordítással? Ő meg miről beszél? Nekem a barátom azt mondta, hogy ez így hivatalos fordítás lesz. Hol ment félre a dolog?
Ma már tudom, hogy hol, és az a helyzet, hogy a barátom sem a barátom ma már. Mint kiderült, fogalma nem volt az egészről. Mármint arról, hogy ezekről a dokumentumokról nekem ilyen típusú fordítást kellett volna készíttetnem. Úgyhogy a kisebbik baj az, hogy én nem tudtam, de ő, aki ezzel foglalkozik, ebből él? Ezt én nem értem! Sajnos ő sem értette. Szerinte az rendben van!
Aztán felkerestem a Promaxx Fordítóirodát, ahol készségesen elmondták, hogy bizony ezeket a dokumentumokat hiteles fordítással kellett volna kiküldeni. Sőt, türelmesen elmagyarázták azt is, hogy mi a kettő között a különbség. Ezért írtam az előző részben, hogy a honlapjukon is megtalálható, mert én is azóta tudom, hogy ott részletes leírás van erről. És azóta terjesztem is, mint a náthát.

De térjünk vissza az én gondomhoz!

A helyzet az – és ezt a barátomnak is tudnia kellett volna, ha már ezzel foglalkozik –, hogy a hiteles fordítás elkészítésének megvannak a formai alapkövetelményei, amelyektől nem lehet eltekinteni, és amelyeket mindenképpen be kell tartani. És nagyon sok olyan eset van, amikor előfordulnak olyan egyedi kérések, mint például a hitelesítő záradék, bélyegzők, az aláírások, amelyek megléte szintén elengedhetetlen ahhoz, hogy elfogadják az általunk benyújtott hiteles fordítást. Ezekhez bizony mindenképpen egy hozzáértő iroda szükséges, akik különleges elvárások teljesítését is vállalják.
Az is nagyon fontos, hogy a hivatal (esetemben a német) által kért minden dokumentum és azok minden részlete szerepeljen a fordításban.
Nos, a helyzet az, hogy nálam még ez is kimaradt. És miután ezek és egyéb kellékek is hiányoztak, amelyekkel egy hiteles fordításnak rendelkeznie kell, természetesen a német hivatal elutasította a beadványunkat. De lehetőségünk van természetesen pótolni, amit aztán hála a Promaxx-nak meg is tettünk. Kis kanyarral, de végül eljutottam a tökéletes fordítóirodához. Azóta is hálával tartozom nekik.

Ó, a hivatalos fordítás az nem hiteles fordítás?

Nagyon nem! És ezt sajnos én sem tudtam, mint ahogyan valószínűleg rajtam kívül még sokan nem tudják. Mert hát ugye van a hivatalos és a hiteles fordítás.
Azért írom ezt a cikket, hogy segítsek másoknak is megérteni a különbséget. Egyébként ma már tudom, többek között azért, mert ezen a honlapon, ahová most ezt a cikket írom, egészen jól olvashatóan lehet megtudni a különbséget. De nem voltam én sem mindig ilyen tájékozott! Nekem is kellet hozzá némi utánajárás, mire rájöttem, hogy ez a kettő nem egy és ugyanaz! Mert nem.
De miért is kerültem abba a helyzetbe, hogy ezt nekem meg kelljen tudnom?
Céget szerettem volna alapítani Németországban egy német barátommal. Úgy szerettük volna megcsinálni, hogy az én magyar és az ő német cége legyen a tulajdonos. Ezt régen vegyes vállalatnak hívták, ma nem tudom, hogy ez helytálló-e. De hogy jön ide a hiteles fordítás?

Le kell fordíttatnom az iratokat.

A német barátom azt kérte, hogy fordíttassam le a céges papírokat, csatoljam a végzettségem iratainak fordítását, és küldjem ki a személyes irataim fénymásolatát. Gondoltam, ezzel biztosan nem lehet gond, van egy barátom, ő egyéni vállalkozóként fordít, majd megcsinálja nekem baráti áron. Én is segítettem már neki elég sokat.
Így is történt. Felhívtam és elmondtam neki, hogy mire van szükségem.
– Persze, megcsinálom, hiszen vállalkozóként számlát is tudok adni a fordításról, tehát hivatalos lesz – mondta.
Nem értek hozzá, és amint kiderült, sajnos ő sem. Elvittem hozzá az iratokat, társasági szerződés, diploma, egyebek. Vállalta, hogy egy héten belül meglesz. Én még örültem is, már csak azért is, mert olyan jól hangzott, hogy így ez a fordítás hivatalos lesz.
Egy szónak is száz a vége, el is készült, boldogság. Elküldtem a német barátomnak, és vártam az eredményt, illetve azt, hogy mikor tudok kiutazni, aláírni a papírokat.
Ám nem ez történt, hanem leforráztak! Na nem szó szerint, de kiderült, hogy ez a fajta, hivatalosnak nevezett fordítás sajnos nem jó!

Folytatjuk…

Azt mondták, hogy hiteles fordítás kell a bizonyítványaimról és a diplomámról

Németországban szerettem volna rendelőt nyitni. Most nem részletezem, hogy milyen okok vezettek ide, de a lényeg, hogy elkezdtem a hivatalos ügyintézést. Több helyszínt is végig jártam, érdeklődtem a lehetőségekről.
Beszélem a nyelvet, erre szükség is van, hiszen az egyik feltétele a kinti rendelő megnyitásának, hogy legyen ennek megfelelő nyelvvizsga bizonyítványom. Ez meg is van. A következő elvárás az volt, hogy fordíttassam le a végzettségemet igazoló dokumentumaimat.
Gondoltam hogy ez nem okoz problémát, megcsinálom. Orvos vagyok, és kissé járatlan a hivatali ügyintézésekben, a német hivatalokéban meg aztán pláne. A naivitásom is határtalan. Eszembe sem jutott, hogy hiteles fordítás kell, nem elég az, hogy én lefordítom.
Azt sem tudtam – lehet, hogy ezt szégyellnem kellene –, hogy milyen is az a hiteles fordítás. Na jó, ez így nem teljesen igaz, mert arra gondoltam hogy biztosan kell rá valamilyen pecsét. Kiderült, hogy ennél azért ez egy kicsit több.

Akkor mi az a hiteles fordítás? Járjunk utána!

Amit megtudtam az utánajárás alapján:

• Főként a közigazgatási eljárásokban szükséges. Az ilyen eljárások jelentős részében a hatóságok (Magyarországon) az OFFI Zrt. által készített hiteles fordítás az, amit elfogadnak.
• Minden esetben papír alapon benyújtott iratok hiteles fordítását jelenti, és az elkészült fordítás szintén papír alapú.

Tehát, hogy mindenki számára érthető és világos legyen, a hiteles fordítás az eredeti dokumentum pontos, kért nyelvre lefordított, lektorált, egyedi azonosítóval ellátott, biztonsági papírra készült változatát jelenti, ahol az eredeti okirat (vagy annak hiteles másolata) és az elkészült, lefordított dokumentum egymástól elválaszthatatlan módon van összetűzve. Még leírni is bonyolult.
Amennyiben nincs ezzel ellentétes jogszabályi rendelkezés, úgy hiteles fordítást (bizonyos dokumentumokról) Magyarországon kizárólag az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt. készíthet. Szerencsére ma már a cégeljárásnál megszűnt az OFFI egyeduralma, így hivatalos fordítóiroda is készítheti ezekről a dokumentumokról a fordítást, ami így hitelesnek minősül.

Úgy gondoltam, hogy igénybe veszem egy profi fordítóiroda közreműködését

Van nekem egy barátom, aki rendszeresen igénybe veszi az egyik fordítóiroda munkáját, persze egyéb ügyekben, mint például nemzetközi szerződések fordítása. Ő azt javasolta, hogy keressem fel őket, bizonyára tudnak segíteni.
Megkerestem hát a Promaxx Irodát. Megtudtam, hogy megfelelnek mindannak, mi nekem kell. Anyanyelvi fordítókkal dolgoznak. Profi munkát végeznek.

Fordítás több típusban létezik. Egyáltalán nem mindegy, hogy adott esetben melyikre van szükség.

Az alábbiakban bemutatunk néhány fordítástípust, hogy megkönnyítsük részben a megértést a különbségek között, részben pedig segítsük a kiválasztást, ha valamilyen fordításra lenne szüksége. Azt tapasztaljuk, hogy sokan inkább cikkeket olvasgatnak egy honlapon, így most az oldalainkról adunk egy rövid kivonatot.

Hiteles fordítás

• Főként a közigazgatási eljárásokban szükséges. Az ilyen eljárások jelentős részében a hatóságok az OFFI Zrt. által készített hiteles fordítás az, amit elfogadnak.
• Minden esetben papír alapon benyújtott iratok hiteles fordítását jelenti, és az elkészült fordítás szintén papír alapú.

A hiteles fordítás az eredeti dokumentum pontos, kért nyelvre lefordított, lektorált, egyedi azonosítóval ellátott, biztonsági papírra készült változatát jelenti, ahol az eredeti okirat (vagy annak hiteles másolata) és az elkészült, lefordított dokumentum egymástól elválaszthatatlan módon van összetűzve.
Ellenkező jogszabályi rendelkezéstől eltekintve, hiteles fordítást Magyarországon kizárólag az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt. készíthet!

Hivatalos fordítás

Hivatalos fordítás az, amikor egy dokumentum fordítása esetén az eredeti dokumentummal való egyezést nyilatkozattal, záradékkal látja el egy szakfordítói képesítéssel rendelkező munkatársakat foglalkoztató fordítóiroda. A hivatalos fordítás folyamatáról tudni kell még, hogy hiteles fordítás mindig csak lektorált szakfordításról kérhető. Ez azt jelenti, hogy a szövegek mindig két fordítón mennek át. Az egyik maga az, aki fordítja a szöveget, a másik pedig egy lektor, aki ezt a fordítást ellenőrzi. Ez a típusú fordítás szinte minden esetben elfogadott külföldön is.

Jogi fordítás

A fordításnak ez a fajtája a specialitásánál fogva elég szigorú korlátok között mozog. Ez egy olyan terület, ahol nem lehet tévedni. Tökéletesen kell ismerni azokat a szófordulatokat, amit egy adott jogi szöveg tartalmaz, tekintet nélkül a területtől, ahol írásba foglalták. A jogi fordítás olyan szakembereket tudását igényli, akik a jog területén is jártasak, képesek eligazodni a jogi környezetben.
Ha ezen a kényes területen szükséges a fordítás, mindenképpen vegye igénybe egy fordítóiroda szolgáltatását. Nálunk a Promaxx Irodánál az alábbi területekre talál megoldást.

• Nemzetközi jog, kereskedelmi jog
• Társasági jog, cégjogi szabályozás
• Közbeszerzés
• Szerzői jog, Artisjus
• Személyiségi jogok, adatvédelem és versenyjog, szabadalmi jog
• Környezetvédelmi jog
• Idegenrendészeti, bevándorlási, menekültügyi okmányok
• Munkajog
• Társadalombiztosítási jog